Aufführungsreihen
Beliebig viele Termine unter einer Veranstaltung. Jeder Termin hat Datum, Uhrzeit, einen optionalen Untertitel wie „Premiere“ oder „Familienvorstellung“ und einen eigenen Preis.
Funktionen
Vollständig, nicht beschönigt.
Diese Liste ist aus dem laufenden Programm heraus geschrieben. Steht etwas hier, könnt ihr es benutzen. Was einen bezahlten Tarif braucht, ist gekennzeichnet.
Veranstaltung einrichten
Ein Stück, viele Abende.
Kontingent je Veranstaltung
Ihr legt die Platzzahl fest. Beim Buchen wird gegen die bereits verkauften Karten des jeweiligen Termins gerechnet. Zwei gleichzeitige Bestellungen können das Kontingent nicht überschreiten.
Normal- und Ermäßigtpreis
Zwei Preisstufen je Termin. Zusätzlich könnt ihr eigene Ermäßigungen mit Namen und Erklärung anlegen, etwa „Mitglieder“ oder „Schülergruppe“.
Buchungsformular selbst bestimmen
Ihr wählt, welche Angaben Pflicht sind: Telefonnummer, E-Mail-Adresse und so weiter. Was ihr nicht braucht, fragt ihr auch nicht ab.
Eigenes Bild und Beschreibung
Plakatmotiv hochladen, Text dazuschreiben, Spielort angeben. Das ist die Seite, die eure Gäste sehen.
Eigener Abschlusstext
Was nach der Buchung auf dem Bildschirm steht, bestimmt ihr – etwa der Hinweis, dass die Abendkasse ab 19 Uhr geöffnet ist.
Archivieren statt löschen
Vergangene Veranstaltungen wandern ins Archiv. Buchungen und Zahlen bleiben erhalten, das Kontingent des Tarifs wird wieder frei.
Veröffentlichen oder verborgen halten
Eine Veranstaltung kann eingerichtet sein, ohne schon buchbar zu sein.
Verkauf und Bezahlung
Drei Wege, an das Geld zu kommen.
Abendkasse
Der Klassiker: reservieren, am Abend bar bezahlen. Immer enthalten, in jedem Tarif.
Überweisung
IBAN, Empfänger und Verwendungszweck stehen in der Bestätigungsmail. Offene Zahlungen seht ihr in der Liste und könnt daran erinnern.
Kartenzahlung über Stripe
Bezahlung direkt beim Buchen. Die Buchung wird erst nach bestätigter Zahlung gültig – abgebrochene Vorgänge räumen sich nach drei Stunden von selbst auf.
Gebühr aufschlagen oder tragen
Ihr entscheidet, ob die Stripe-Gebühr auf den Kartenpreis aufgeschlagen wird oder zu euren Lasten geht.
Rechnung als PDF
Auf Wunsch verschickt ihr aus der Buchungsliste eine Rechnung an den Gast.
Statusabfrage für Gäste
Mit dem Buchungscode können Gäste selbst nachsehen, ob ihre Buchung eingegangen und bezahlt ist.
Das Ticket
Kommt automatisch, sobald gebucht ist.
Bestätigung per E-Mail
Mit allen Angaben zum Termin, dem Buchungscode und dem Ticket als PDF im Anhang.
PDF mit QR-Code
Ausdrucken oder auf dem Handy vorzeigen – der Scanner am Einlass liest beides.
Apple Wallet
Das Ticket wandert als Karte in die Wallet-App und liegt am Abend auf dem Sperrbildschirm bereit.
Google Wallet
Dasselbe für Android-Geräte.
Nur mit Code einsehbar
Tickets lassen sich nicht durch Durchprobieren von Nummern abrufen. Ohne den Buchungscode gibt es kein PDF.
Zahlungshinweis auf dem Ticket
Ist noch nicht bezahlt, steht das sichtbar drauf. An der Kasse fällt sofort auf, wer noch zahlen muss.
Am Veranstaltungsabend
Kasse und Einlass sehen dasselbe.
Kassenliste je Termin
Alle Buchungen des Abends mit Namen, Kartenzahl, Preis und Zahlungsstand.
Gäste ohne Reservierung
Wer spontan kommt, wird direkt an der Kasse eingetragen und bekommt einen Buchungscode.
Nachträglich korrigieren
Namen richtigstellen, Kartenzahl ändern, als bezahlt markieren, Buchung löschen – alles noch am Abend möglich.
QR-Scanner im Browser
Kein Zusatzgerät, keine App. Kamera freigeben und scannen.
Suche nach Name oder Code
Handy leer, Ausdruck vergessen: Name eintippen, Buchung finden, einlassen.
Teilweise anwesend
Wenn von vier gebuchten Plätzen nur drei kommen, wird genau das erfasst – nicht einfach alles abgehakt.
Warnung bei Doppelscan
Ein bereits eingelassener Code fällt beim zweiten Versuch sofort auf.
Bezahlung am Einlass
Auch die Einlasskraft kann eine offene Zahlung als erledigt markieren, ohne Zugriff auf alles andere zu haben.
Gleichzeitig auf allen Geräten
Was an der Kasse passiert, steht sofort auf dem Gerät am Einlass – und umgekehrt.
Team und Konto
Nicht jeder muss alles sehen.
Fünf Rollen
Inhaber darf alles, auch den Tarif ändern. Administrator alles außer Tarif und Löschen. Mitarbeiter Kasse und Einlass. Einlass nur den Scanner. Betrachter nur lesen.
Rechte frei zusammenstellen
Wenn keine der fünf Rollen passt, stellt ihr die Berechtigungen einzeln zusammen.
Einladung per E-Mail
Adresse eintragen, Rolle wählen, fertig. Die Einladung läuft nach sieben Tagen ab.
Mehrere Gruppen, ein Konto
Theatergruppe und Förderverein getrennt führen und im Dashboard umschalten. Die Daten sind strikt getrennt.
Anmeldung mit Google
Oder klassisch mit E-Mail und Passwort. Beides führt zum selben Konto, wenn die Adresse übereinstimmt.
Änderungsprotokoll
Wer hat wann was geändert. Hilfreich, wenn im Team mehrere Leute an derselben Liste arbeiten.
Danach
Zahlen, mit denen der Kassenwart etwas anfangen kann.
CSV-Export
Alle Buchungen einer Veranstaltung als Datei für Excel oder LibreOffice. In jedem Tarif enthalten.
Belegung je Termin
Verkauft, anwesend, offen – auf einen Blick, für jeden Abend einzeln.
Erinnerung an offene Zahlungen
Wer noch nicht überwiesen hat, bekommt auf Knopfdruck eine freundliche Erinnerung.
Am schnellsten seht ihr es selbst.
Konto anlegen, Veranstaltung einrichten, euch selbst eine Karte buchen. Dauert zehn Minuten und kostet nichts.